4月27日上午，区安委办在东海大厦212会议室召开了关于加强东山街道办东头山“年例”渡运安全管理工作协调会，切实加强5月1日至2日东海岛东山街道办东头山年例活动期间横水渡安全管理工作，防范事故发生。受区安委会领导委托，区安全监管局副局长黎国祥主持会议。

根据区领导指示，会议听取了东山街道办、东海海事处、开发区公安分局、东海交警大队、区交通运输局、东头山村委和湛江市东海岛昌华水上客运公司等单位领导的意见和建议，就东头山“年例”活动期间横水渡有关安全工作进行具体部署和分工。

会议要求各单位按照部署从码头渡运安全、客运船舶安全、海上航道安全、道路交通安全、危险化学品和烟花爆竹安全、上下岛人员安全等方面做好协调、监管检查、值班值守及应急处置工作，防止“年例”活动期间发生事故。