近年来,开发区工商分局认真按照上级保密部门的部署和要求,采取一系列措施,认真抓好保密工作。该局的保密工作做到没有发生失泄密事件。
在工作中,该局主要采取了五项措施:一是签订责任书,落实工作责任制。每年年初,分管保密工作的副局长与兼职保密员签订《保密员工作责任书》,明确保密员的工作职责和责任。同时,按照“谁主管、谁负责”的原则,层层落实保密工作责任制,做到业务工作管到哪一级,保密工作就做到哪一级,从源头上杜绝了失泄密事件的发生,切实把各项保密工作落到实处。二是进一步建立健全保密规章制度。近年来,该局从工作实际出发,积极完善保密管理方面的规章制度,例如,制定、完善了《湛江市工商局开发区分局领导干部保密工作责任制度》、《湛江市工商局开发区分局有关秘密文件、资料、物品的保密管理规定》、《湛江市开发区分局计算机网络信息安全保密制度》等一系列保密规章制度,从机制上彻底扭转了过去形成的“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的被动局面,为保密工作提供了有力的组织保障。三是注重抓好保密宣传教育工作。近几年,开发区工商分局始终把保密宣传教育作为一件大事来抓,特别是结合“四五”、“五五”普法活动,在干部职工中开展保密法律法规宣传活动。在活动中,该局主要通过采取多种形式(如保密知识考试、法律法规学习培训等),不断强化全体干部特别是涉密岗位人员保密意识和保密责任。四是加强涉密部门、岗位的保密日常管理。在工作中,该局主要突出加强对人事财务、纪检监察、企业登记等部门和查办案件、信访接待等岗位的涉密事项的保密管理,配置保密防范设施(如碎纸机、保险柜),落实各项保密措施,确保万无一失。同时,该局还积极做好信息安全工作。各部门各类信息、数据需要上网或者通过网络传播,需报局长批准。此外,我们还规定,严禁保密级别在秘密以上的材料通过电子信箱传递和报送。市局要求以密件上报的文件,一律派人直接送到市局,决不通过网络或者电子邮箱传递上报。五是抓好涉密载体的保密管理。按照“控制源头、加强检查,明确责任、落实制度”的要求,加强公文和密件的保密管理,确保从起草、制作、分发、传递、使用、管理、复制、保存直至销毁的每一环节都合乎规范,不出差错,防止涉密文件随身携带、随意存放、随便复印等现象的发生。