区党委委员、管委会副主任廖东主持会议。区党委书记余堪发作重要讲话，区管委会主任林萌作题为《大力加强效能建设，为开发区跨越发展而奋斗》的动员讲话，区党委副书记、纪委书记许盼宁宣读了《湛江经济技术开发区开展机关效能建设活动实施方案》。
区管委会林萌主任在动员讲话中指出，我区是以发展经济为主的区域，是经济建设的重要阵地，没有优良的政务环境就没有招商引资竞争力，因此效能建设是事关我区发展大局的大问题，作为国家级开发区，加强机关效能建设尤其重要，理应走在全市的前面，成为全市机关效能建设的典范。
林主任在效能建设的总体要求和工作重点方面提出五点工作要求：一要突出一个总体要求：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实胡锦涛总书记对转变干部作风提出八个方面的新要求，以建设法治、诚信、责任、高效的行政机关为目标，以勤政廉政、转变职能、优化环境、创新管理、完善制度为主要内容，以突出思想教育、更新思想观念、加强建章立制为抓手，以打造运转协调、快速高效的行政机关为目标。二要追求五个成效：一是工作高效规范，程序简便畅顺；二是机关部门职责分明，运转协调，应对迅速；三是服务意识有新的转变，服务质量有新的提高；四是干部职工素质和技能不断提高，创新能力增强，呈现新的面貌；五是廉洁从政，廉政建设工作得到认真落实；三要坚持五项原则：首先是政令畅通原则；其次是依法行政原则；其三是重点突破原则；其四是开拓创新原则；其五是廉洁高效原则。四要强化六大意识：首先增强以民为本意识；其次增强规范行政行为意识；其三增强依法治区意识；其四增强重视人才意识；其五增强监督意识；其六增强考核意识。五要明确五个步骤：1、做好宣传发动；2、发动群众，查摆问题；3、加强整改，落实行动；4、总结表彰，树立榜样；5、建立长效机制。
为确保效能建设取得实效，林主任强调五个要点：一要强化组织领导，确保机关效能建设顺利开展；二要强化宣传教育，营造积极开展机关效能建设的良好氛围；三要强化工作承诺，提升机关服务水平；四要强化改革创新，切实提高机关办事效率；五要强化考评监督，保证机关效能建设取得成果。
区党委余堪发书记作了重要讲话。余书记在总结时强调，加强机关行政效能建设，转变机关工作作风是当前工作的重中之重，是为开发区二次创业又好又快健康发展提供有力保障。大家必须做好三个方面工作：一是必须坚持党的领导，改善机关作风无作为的行为，确保推动机关效能建设顺利开展；二是必须要以提高个人办事效率为基础确保机关效能提高；三是必须以提高全体公务人员遵纪守法为保障确保提高机关效能建设。
本次活动开展从2007年5月开始到2008年5月底结束，整个活动分为四个阶段进行：第一阶段为动员部署阶段；第二阶段为查摆问题阶段；第三阶段为集中整改阶段；第四阶段为考核总结阶段。通过加强机关行政效能建设，进一步改进开发区机关作风，强化服务意识,提高工作效率,优化发展环境,促进依法监管、科学监管和民主监管，树立开发区良好形象，推动开发区经济快速发展，为东海岛新区二次创业，掀起新一轮的创业热潮!