去年,我区积极推进基层档案规范化建设,迅速改变了全区档案建设不够平行的面貌,使档案管理工作迈上新的台阶。
一是农业、农村和社区档案不断完善。去年,我区对续建工作非常重视,在继续抓好农业农村和社区档案的续建工作中,采取有效措施加大工作力度,并印发了《关于做好和完善2005年档案资料立卷归档工作的通知》,要求各街道、社区和农村要高度重视,抽出专人负责做好档案续建工作。区档案部门还深入到部分街道、社区和农村抽查,督促指导,确保档案资料做到应归尽归。到目前止,我区除1个村委会外,其余的街道、社区和农村已基本按期完成,其中街道完成归档档案资料444件,社区完成59卷,农村完成文书档案35卷、会计档案269本。
二是在全市率先全面抓好学校档案规范化建设。我区档案部门和教育部门联合印发了《湛江开发区中小学校档案规范化建设工作方案》,成立专门的工作领导小组,加强学校建档工作的组织领导,明确任务和要求,确定建档要达到省二级以上标准的工作目标,要求各学校充分利用放暑假期间,集中人力物力全面完成任务。到去年11月,各学校基本完成档案整理工作,目前正在进行条目录入,预计今年初基本完成此项工作。