工博会前夕，市档案规范化建设检查组到湛江开发区检查该区街道办、社区和村委会的档案规范化建设情况，抽查了两个街道办、两个村委会和一个社区。市档案局王小冰局长对开发区的档案规范建设表示满意，并称赞说：“开发区的农村档案建设精品多，完成质量高。”

湛江开发区共有2个街道办、5个社区、5个行政村。农村基层一直处在有档案无管理、有资料无检索的混乱局面。为了完成档案规范化建设任务，我区档案部门克服人手少的困难，采取得力措施，推进档案建设：一是制定可行的工作方案，明确任务和要求，先易后难，分步实施，任务分解落实到位，确保任务按时完成。二是加强督促指导，在市档案局的支持下，深入农村手把手传、帮、带，培养业务骨干，促进工作全面开展。三是以点带面，先抓社区，再促农村，打开局面。四是发挥街道办的组织领导作用，争取干部群众对档案整理工作的理解和支持。五是财政拨出专款4万多元，购买档案柜和整理档案所需的各类用品，赠送给街道办、社区和农村，大力支持档案规范化建设。各街道、社区和农村也相应投入大量的人力、物力、财力整理档案，高标准建设，形成档案规范化建设的热潮，并于今年9月底前全面完成档案的整理归档建设工作，100%完满完成市政府下达的任务，共计完成文书档案2264卷，会计档案1371卷，音像档案35盒，编研材料7本，印制管理制度60份。在档案规范化建设中，龙潮村大手笔投入了95000元装修档案室和购置电脑、复印机等设备，是档案“硬件”建设最好的村委会；各街道办、社区、村委会的档案整理立卷全部利用电脑打印，每卷从目录到封底封面电脑打印整整齐齐，装订统一，其中海滨北社区和平乐下村整理立卷最规范、最工整美观，成为开发区档案规范化建设的典范，标志着我区基层档案建设跃上新的台阶。下一步我们准备在取得成绩的基础上进一步完善各项工作，把开发区农村和社区档案建设得更好。